Mikko Pajula
Yrittäjä
Photo booth vai kuvaaja: kumpi on parempi tapahtumallesi?
Kuvaaja dokumentoi tapahtumasi. Photo booth antaa vieraillesi aktiivista tekemistä. Kumpi on oikea valinta, vai hyötyisikö tapahtumasi molemmista?
Suunnittelet tapahtumaa ja yrität miettiä pitäisikö palkata kuvaaja vai vuokrata photo booth? Mielestämme kysymys ei ole joko-tai. Ne palvelevat kuitenkin eri tarkoituksia, ja eron ymmärtäminen auttaa tekemään oikean valinnan joka sopii budjettiin ja tapahtuman tavoitteeseen.
Lyhyt vastaus
Kuvaaja dokumentoi tapahtumasi. Photo booth antaa vieraillesi aktiivista tekemistä ja mahdollisuuden luoda omat muistot. Molemmat ovat arvokkaita, mutta eivät kuitenkaan toisillaan korvattavia.
Valokuvaaja loistaa virallisuuksissa ja päivän aikana. Photo booth on loistava taas illan pikkutunneilla. Näin kuvaajan ei tarvitse editoida pöllähtäneitä hiuksia ja valuneita meikkejä.
Todellinen vertailu: mistä oikeasti maksat
Pureskellaan auki mitä kumpikin vaihtoehto tarjoaa:
Kustannukset
Ammattilaiskuvaaja: 1 500€–3 000€ tyypilliseen Helsingin tapahtumaan
Photobooth-vuokraus: 450€–650€ 4–6 tunniksi
Hintaero on merkittävä, mutta ostat lähtökohtaisesti eri palvelun.
Palvelutarjonta
Kuvaaja:
Kuvaaja nappaa lähinnä suunniteltuja avainhetkiä. Saat 200-400 editoitua kuvaa toimitettuna 2-3 viikkoa tapahtumasi jälkeen. Kuvaaja päättää mikä on tärkeää ja dokumentoi tapahtumasi heidän ammattilaisen näkökulmastaan.
Photo booth:
Photobooth nappaa spontaaneja hetkiä. Saat kuvat jotka vieraasi itse luovat, toimitettuina välittömästi. Vieraasi saavat päättää millaisen puolen itsestään näyttävät sillä hetkellä, ilman ammattilaiskuvaajan tuomaa jännitystä.
Vieraiden kokemus
Kuvaaja:
Vieraat kokevat itsensä arvokkaaksi sillä heistä otetaan kuvia, mutta myös tavallaan subjekteiksi, joiden täytyy poseerata. He hymyilevät kun pyydetään, ja poseeraavat ryhmäkuviin. Ammattimaista, mutta harvemmin interaktiivista tai yhteisöllistä hauskanpitoa.
Photo booth:
Aktiivista osallistumista illan pikkutunneilla. He valitsevat poset, ottavat useita otoksia ja kollaboroivat kavereiden kanssa. Photo booth tuo tapahtumassa enemmän esille spontaaniutta ja viihdettä, kuin tapahtuman dokumentointia.
Mitä oikeasti saat
Kuvaaja:
Kauniisti valaistuja, ammattimaisesti sommiteltuja kuvia. Täydellisiä kehystämiseen, albumeihin ja tapahtumasi näyttämiseen parhaassa valossa. Nämä ovat kuvia jotka ripustat kotiisi tai toimistoosi.
Photo booth:
Raakoja, usein humoristisia kuvia. Täydellisiä someen, vieraskirjoihin ja yhteisöllisen tunteen nappaamiseen. Nämä ovat kuvia joita ihmiset mieluummin jakavat, koska he ovat itse ne ottaneet ja joille he nauravat vuosia myöhemmin.
Milloin ehdottomasti tarvitset kuvaajan
Jotkut hetket vaativat ammattimaista kuvausta:
- Seremoniat ja muotokuvat
- Yrityksen henkilökuvat ja tiimikuvat
- Tuotelanseeraukset joissa tarvitset markkinointimateriaaleja
- Palkintogaalat ja puheet
- Avainhetket kuten kakun leikkaus, ensimmäinen tanssi, puheet
Jos nämä tärkeät hetket ovat keskeisiä tapahtumallesi, tarvitset kuvaajan.
Milloin photo booth antaa maksimaalista arvoa
Photo booth loistaa illan mittaan:
- Hääjuhlat (kun seremonia on kuvattu)
- Firman bileet ja tyhy-päivien jatkot
- Opiskelijatapahtumat ja ylioppilasjuhlat
- Syntymäpäivät ja yritysten tai yhdistysten vuosijuhlat
- Tapahtumat joissa haluat käyttäjien luomaa somesisältöä
Jos haluat, että vieraillasi on aktiivista tekemistä, photo booth toimittaa.
Voittava yhdistelmä
Näin jaat tapahtumasi valokuvauksen järkevästi:
Kuvaaja neljäksi tunniksi kattaen seremonian, muotokuvat, avainhetket ja juhlien alkuvaiheen. Saat ammattimaisen dokumentoinnin siitä mikä merkitsee eniten.
Photo booth 4-6 tunniksi kattaen juhlat ja jatkot. Vieraat luovat omaa sisältöään, kun kuvaaja on lähtenyt tai fokusoitunut muualle. Tässä vaiheessa iltaa kuvaajaa kustannustehokkaampi vaihtoehto.
Tämä kombo maksaa 2 500€–3 500€ yhteensä (kuvaaja + booth) ja antaa täydellisen kattavuuden: ammattimainen dokumentointi ja viihdettä vieraille.
Kun budjetti pakottaa valintaan
Jos sinulla on varaa vain yhteen, kannattaa miettiä mikä on ensisijainen tavoite.
Valitse kuvaaja jos:
- Tapahtumassasi on tärkeitä hetkiä jotka täytyy dokumentoida ammattimaisesti
- Tarvitset markkinointimateriaaleja
- Haluat kuvia viralliseen käyttöön (verkkosivut, palkinnot, ilmoitukset)
Valitse photo booth jos:
- Vieraiden kokemus on prioriteetti ja haluat lisää aktiviteettia
- Haluat somesisältöä tai viihdearvoa
- Tapahtumasi on epämuodollinen ja fokusoitunut ryhmäytymiseen tai hauskuuteen
Tee oikea valinta tapahtumallesi
Ei ole väärää vastausta, vain mikä sopii tavoitteisiisi ja budjettiisi. Kuvaaja dokumentoi tapahtumasi ammattimaisesti. Photo booth luo aktiviteettia ja viihdettä.
Useimmat tapahtumat hyötyvät molemmista. Jotkut tarvitsevat yhtä enemmän kuin toista. Tiedä mitä optimoit, ja valitse sen mukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä photo booth vaatii tapahtumapaikalta?
Photo booth tarvitsee suojaisan, sääolosuhteilta suojatun tilan (erityisesti ulkotapahtumissa), pääsyn tavalliseen pistorasiaan ja mieluiten WiFi-yhteyden välitöntä kuvien jakamista varten. Jos WiFi-yhteyttä ei ole saatavilla, voimme kerätä sähköpostiosoitteet myös offline-tilassa ja lähettää kuvat tapahtuman jälkeen.
Kuinka paljon tilaa photo booth vaatii?
Photo booth vie noin 1 m². Suosittelemme lisäksi noin 2 m² kuvausaluetta, jossa vieraat voivat poseerata mukavasti. Kaikkiaan suunnittele noin 3 m² tilaa, sekä tilaa jonottamiseen.
Mitä brändäysvaihtoehtoja on saatavilla?
Tarjoamme täyden räätälöinnin: voit mukauttaa tulosteen taustavärin sekä logon ja grafiikat tulosteeseen. GIF-kuviin voit lisätä logo-overlayn. Lisäksi voit asettaa räätälöidyn näytönsäästäjän tai odotusruudun, joka näkyy kun piste odottaa vieraita.
Voiko kopin asentaa ulkotiloihin?
Kyllä, tietyin ehdoin. Tarvitsemme katetun alueen, joka on suojattu sateelta ja tuulelta, sekä pääsyn sähköön. Keskustelemme erityisvaatimuksista varauksen yhteydessä.
Entä jos tapahtuma venyy?
Ei ongelmaa. Voimme yleensä joustaa paikan päällä jos aikataulu sallii. Ylimääräiset tuntihinnat on esitetty pakettien hinnoissa.
Kuinka monta kuvaa vieraat saavat?
Vieraat voivat ottaa niin monta kuvaa kuin haluavat, jotta jokainen saa oman hetkensä. Tulostin tulostaa yhden kopion kuvasarjasta, mutta lisätuloste on myös mahdollista.
Haluatko tietää lisää?
Ota yhteyttä ja kerro tapahtumastasi, autamme löytämään sopivan ratkaisun.
