Mikko Pajula
Yrittäjä
Miten photo booth tukee työntekijäsitoutumista tapahtumissa
Yritystapahtumien tavoitteena on usein lisätä yhteisöllisyyttä ja vahvistaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta. Photo booth madaltaa osallistumiskynnystä ja tukee vuorovaikutusta luontevalla tavalla.
Yritystapahtumien tavoitteena on usein lisätä yhteisöllisyyttä ja vahvistaa työntekijöiden välistä vuorovaikutusta. Käytännössä tämä ei kuitenkaan aina toteudu. Vieraat saapuvat paikalle velvollisuudentunnosta, keskustelevat rajallisesti tuttujen kollegoiden kanssa ja poistuvat varhain.
Tapahtumajärjestäjän tai henkilöstöhallinnon näkökulmasta haaste on selvä: miten luoda aitoa osallistumista ilman, että ohjelma tuntuu pakotetulta tai keinotekoiselta.
Olemme toteuttaneet photo booth -palveluja yritystapahtumissa eri kokoisille organisaatioille Helsingin seudulla. Kokemuksemme mukaan photo booth muuttaa tapahtuman luonnetta merkittävästi. Se madaltaa osallistumiskynnystä ja tukee vuorovaikutusta luontevalla tavalla.
Yritystapahtumien tyypillinen haaste
Yhteisöllisyys ei synny itsestään virallisen ohjelman tai puheiden aikana. Suomalaisessa työkulttuurissa osallistuminen voi olla varautunutta, ja korostettu "pakollinen hauskuus" saattaa jopa vähentää halua osallistua. Tarvitaan ratkaisu, joka antaa mahdollisuuden osallistua omilla ehdoilla ja ilman sosiaalista painetta.
Miksi photo booth toimii yrityskulttuurissa
Photo booth toimii, koska osallistuminen on vapaaehtoista ja matalan kynnyksen toimintaa. Kukaan ei joudu esiintymään, eikä tilanteessa ole suorituspaineita. Kyse on yksinkertaisesti kuvien ottamisesta yhdessä.
Valokuvausautomaatti perustuu visuaaliseen tekemiseen, mikä tekee osallistumisesta helppoa myös niille, jotka eivät normaalisti hakeudu huomion kohteeksi. Kun osa vieraista osallistuu, syntyy luonnollinen kiinnostus myös muissa.
Lopputulos on yhteisiä kokemuksia, naurua ja jaettuja muistoja, jotka tukevat samoja tavoitteita kuin perinteiset tiimityöharjoitukset, mutta huomattavasti luontevammalla tavalla.
Viisi yritystapahtumaa, joissa photo booth toimii erityisen hyvin
1.Pikkujoulut
Loppuvuoden yritysjuhlat keskittyvät usein ruokailuun ja vapaamuotoiseen seurusteluun. Photo booth tarjoaa selkeän aktiviteetin, joka kokoaa työntekijöitä yhteen yli tiimirajojen. Kuvat jäävät elämään yrityksen sisäisissä kanavissa ja vahvistavat yhteistä kulttuuria myös tapahtuman jälkeen.
2.Tuotelanseeraukset
Brändätty photo booth tukee lanseerausta tuottamalla välitöntä visuaalista sisältöä. Osallistujat saavat mielekästä tekemistä, ja yritys saa kuvia, joita voidaan hyödyntää viestinnässä ja sosiaalisessa mediassa.
Lue lisää Markkinointipaketista →3.Yrityksen merkkipäivät
Vuosipäivien ja merkkipaalujen juhlistaminen hyötyy visuaalisesta dokumentoinnista. Photo booth voidaan toteuttaa teeman mukaisesti, esimerkiksi yrityksen historian tai eri aikakausien visuaalisilla elementeillä. Tämä tukee yhteenkuuluvuuden tunnetta eri sukupolvien välillä.
4.Rekrytointitapahtumat
Rekrytointitilaisuuksissa photo booth viestii avoimesta ja lähestyttävästä yrityskulttuurista. Valokuvausautomaatti tarjoaa hakijoille kevyen tavan osallistua tapahtumaan ja antaa yritykselle materiaalia työnantajakuvan vahvistamiseen. Brändeille tarkoitettu Markkinointi-vuokrauspaketti sopii myös rekrytointitapahtumiin. Photo boothin liidien keräyslomaketta voidaan muokata keräämään kiinnostuneiden työntekijöiden kontaktointia varten.
Lue lisää Markkinointipaketista →5.Kesäjuhlat
Kesätapahtumat järjestetään usein ulkona, mutta sääolosuhteet voivat muuttua nopeasti. Photo booth toimii sekä sisällä että ulkona ja tarjoaa vakaan ohjelmanumeron, joka kokoaa vieraita yhteen koko tapahtuman ajan.
Räätälöidyn brändäyksen hyödyt
Kaikki tapahtumapakettimme sisältävät räätälöidyn brändäyksen. Yrityksen logo, visuaalinen ilme ja halutut elementit voidaan integroida tulosteisiin, taustoihin ja digitaalisiin toimituksiin. Jokainen kuva toimii samalla kevyenä markkinointimateriaalina. Kun kuvia jaetaan eteenpäin, ne vahvistavat yrityksen näkyvyyttä ja tunnistettavuutta luontevalla tavalla.
Useat asiakkaamme hyödyntävät photo booth -materiaalia myöhemmin rekrytoinnissa, sisäisessä viestinnässä ja verkkosisällöissä.
Miten vaikutus näkyy käytännössä
Yritystapahtumissa photo booth kerää ensimmäiset käyttäjät usein nopeasti. Aluksi osallistuvat aktiivisimmat vieraat, mutta ajan myötä osallistuminen laajenee koko henkilöstöön. Tapahtuman päätteeksi käytössä on laaja kuvamateriaali ja vieraat, jotka ovat olleet aidosti vuorovaikutuksessa keskenään.
Todellinen vaikutus näkyy tapahtuman jälkeen, kun kuvat elävät yrityksen sisäisissä kanavissa ja keskustelu jatkuu vielä päiviä tai viikkoja myöhemmin.
Sopimusratkaisut useille tapahtumille
Yrityksille, jotka järjestävät useita tapahtumia vuodessa, tarjoamme pakettisopimuksia ja volyymihinnoittelua. Tämä mahdollistaa kustannustehokkaan ja ennakoitavan ratkaisun esimerkiksi vuosikellon mukaisiin tapahtumiin.
Tee seuraavasta yritystapahtumasta oikeasti mieleenpainuva
Photo booth ei ole pelkkä lisäpalvelu, vaan toimiva työkalu osallistumisen ja yhteisöllisyyden tukemiseen. Se tarjoaa vieraille selkeän tavan osallistua ja yritykselle konkreettista lisäarvoa tapahtuman jälkeen.
Tapahtumapakettimme alkavat 450 eurosta ja sisältävät kaiken tarvittavan: räätälöidyn brändäyksen, digitaalisen kuvatoimituksen ja ammattimaisen toteutuksen alusta loppuun.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä photo booth vaatii tapahtumapaikalta?
Photo booth tarvitsee suojaisan, sääolosuhteilta suojatun tilan (erityisesti ulkotapahtumissa), pääsyn tavalliseen pistorasiaan ja mieluiten WiFi-yhteyden välitöntä kuvien jakamista varten. Jos WiFi-yhteyttä ei ole saatavilla, voimme kerätä sähköpostiosoitteet myös offline-tilassa ja lähettää kuvat tapahtuman jälkeen.
Kuinka paljon tilaa photo booth vaatii?
Photo booth vie noin 1 m². Suosittelemme lisäksi noin 2 m² kuvausaluetta, jossa vieraat voivat poseerata mukavasti. Kaikkiaan suunnittele noin 3 m² tilaa, sekä tilaa jonottamiseen.
Mitä brändäysvaihtoehtoja on saatavilla?
Tarjoamme täyden räätälöinnin: voit mukauttaa tulosteen taustavärin sekä logon ja grafiikat tulosteeseen. GIF-kuviin voit lisätä logo-overlayn. Lisäksi voit asettaa räätälöidyn näytönsäästäjän tai odotusruudun, joka näkyy kun piste odottaa vieraita.
Miten digitaalinen kuvien toimitus toimii?
Jokaisen photo booth -kuvaussession jälkeen vieraat voivat syöttää sähköpostiosoitteensa saadakseen kuvansa välittömästi. Kuvat lähetetään suoraan heidän postilaatikkoonsa sekunneissa, mikä tekee jakamisen sosiaalisessa mediassa tai tallentamisen laitteelle helpoksi.
Miten liidien keruu toimii?
Ennen photo booth -kuvaussessiota tai sen jälkeen vieraat syöttävät yhteystietonsa ja hyväksyvät markkinointiluvan. Nämä tiedot tallennetaan turvallisesti ja toimitetaan teille tapahtuman jälkeen.
Voiko kopin asentaa ulkotiloihin?
Kyllä, tietyin ehdoin. Tarvitsemme katetun alueen, joka on suojattu sateelta ja tuulelta, sekä pääsyn sähköön. Keskustelemme erityisvaatimuksista varauksen yhteydessä.
